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Las pequeñas y medianas empresas son el motor de la economía mexicana ya que brindan empleos, mantienen activas las actividades económicas y tienen alto potencial de crecimiento; por ello, tener un negocio propio es un sueño que muchas personas buscan hacer realidad y, para eso, es muy importante la administración financiera que ayude a mantenerlas a flote, seas autosustentables y den ganancias a los emprendedores.
Hoy te daremos diez consejos de administración financiera para que tengas unas finanzas saludables y un negocio exitoso, acompáñanos a conocerlos:
Hacer un presupuesto
No importa cuánto ganas, sino cómo utilizas tus ganancias. Esto es especialmente importante para las finanzas empresariales, ya que debes definir un presupuesto para compra de materias primas, consumibles, pago de impuestos, servicios (renta, agua, luz, gas) y salarios, además de tus gastos personales como emprendedor.
El control presupuestal es crucial para la toma de decisiones financieras ya que, después de cubrir los gastos, la empresa necesita tener dinero para próximas inversiones, ahorrar para comprar mobiliario, entre otros objetivos, sin tener que endeudarse.
El presupuesto debes hacerlo con base en un estándar de ganancias del negocio, de modo que puedas definir un monto para cada categoría: materias primas, servicios, salarios, ahorro, entre otras; la clave es no sobrepasar el límite para no endeudarte ni dejar otros rubros sin dinero suficiente.
Busca buenas alternativas de inversión
Tal vez pienses que una inversión te va a consumir muchos recursos y que te saldrás de tu presupuesto, o tal vez creas que para invertir necesitas una gran cantidad de dinero, incluso puedes pensar que es mejor tener tu dinero “contante y sonante” debajo del colchón o en el banco; sin embargo, todo esto es un error.
Debido a la inflación, el dinero pierde valor con el tiempo y puedes desaprovechar grandes oportunidades por no invertir en el momento adecuado. Hay muchas formas de poner a trabajar tu dinero, desde cuentas de ahorro con rendimientos a largo plazo, Cetes, fondos de inversión, entre otros, pero debes asegurarte de que la empresa donde inviertas es legal.
Busca opciones de financiamiento
¿Alguna vez has dejado de aprovechar créditos o préstamos por temor? Probablemente creas que un crédito solo te endeudará, y si bien esto no es del todo falso, al tener una tarjeta de crédito empresarial o solicitar un préstamo de negocios estarás creando un historial crediticio que refleje tu comportamiento como deudor. Paga siempre a tiempo, procura hacer pagos completos (no solo los que cubren los intereses) y fíjate que tus gastos sean siempre menores o iguales a tus ganancias para no generar discrepancias fiscales que te pongan en la mira de las autoridades fiscalizadoras y todo saldrá bien.
Si formas un buen historial crediticio de tu negocio, o de ti como emprendedor, podrás acceder a productos financieros más grandes, como créditos hipotecarios para comprar un terreno, local comercial, una casa, para ampliar tu negocio o adquirir un automóvil.
Haz una constante evaluación del riesgo financiero
Un buen emprendedor busca educación financiera constante para conocer cómo va su mercado, qué áreas de oportunidad están surgiendo en el rubro, pero también asesórate sobre los riesgos del negocio para reducirlos al mínimo y hacer inversiones más rentables.
Ahorro de gastos y recursos
Identifica los gastos hormiga y córtalos de raíz. Por ejemplo, si compras café de tu cafetería favorita, mejor opta por adquirir una cafetera o llevar la bebida desde tu casa. Del mismo modo, si pagas servicios de streaming que nadie usa, o si tienes membresías de lugares a los que nunca vas, mejor cancélalos y ahórrate ese dinero para algo que valga la pena.
Investiga a tu mercado
Sin importar cuál es el rubro de tu negocio, siempre debes conocer a tus competidores y analizar qué es lo que hacen mejor que tú. Tal vez tengan precios más bajos, hayan sacado nuevos productos o servicios, o su atención al cliente es más cercana… darte cuenta de las fortalezas de la competencia no te hará más débil sino todo lo contrario: te dará armas para fortalecerte y estar un paso delante de los demás.
Controla tus inventarios
Es importante que mantengas un buen control de los inventarios para evitar pérdidas innecesarias, ya sea por la falta de abastecimiento de productos de alta demanda, o por situaciones como el robo hormiga, que se te pasen las fechas de caducidad, o se dañen los productos por una gestión inadecuada en el almacén.
Evitar la mixtura entre finanzas empresariales y personales
Un consejo básico de administración financiera es no mezclar las cuentas de la empresa y las personales: siempre debes mantenerlas separadas tanto por efectos de fiscalización, como para llevar mejor las cuentas, saber cuánto dinero tiene la empresa, y cuánto tienes tú.
Hacer la revisión de tus cuentas, finanzas y estados de forma constante
Si tu empresa tiene un buen volumen de facturación, probablemente cuentes con la ayuda de un contador para mantener al día las cuentas de la empresa, el pago de impuestos, la nómina… pero, como emprendedor, siempre debes involucrarte en los procesos y estar consciente de los estados financieros para tomar mejores decisiones que hagan crecer a la empresa, o la salven de una caída inminente.
Esperamos que todos estos consejos te sirvan para cuidar las finanzas de tu negocio. En Klu somos una Fintech con la que podrás crear una cuenta empresarial, enviar y recibir dinero, llevar el registro de tus finanzas y hacer que tu negocio crezca.
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